L'ADMINISTRATIF

Cahier des charges 2007




Le dossier administratif d'organisation de stage comprend tous les dossiers nécéssaires au responsable de stage.

dans l'ordre du planning, il y a:

Après avoir été decidé aux journées d'études,

  • Avant le stage :
     Déposer 2 mois avant le début du stage et au plus tard, une demande d’agrément (Fiche n°1) accompagnée de ses annexes
    et du budget prévisionnel (Fiche 2).
     Un avis d’agrément sera retourné. En cas de réponse positive le stage recevra un numéro d’identification.
     Pour un stage national il faut que les inscriptions soient suffisantes 45 jours avant le début du stage..
  • Après le stage :
     8 jours au plus tard après le stage, devront être envoyés au secrétariat stage :
     Un compte rendu normalisé comprenant :
     Listing des cadres (Fiche n°3).
     Listing des stagiaires (Fiche n°4).
     Photocopies des fiches de candidature (que pour les stages non-nationaux)
     Emploi du temps (Fiche n°5).
     Budget définitif (Fiche n°6)
     Feuilles de frais et justificatifs (Fiche n°7) - (que pour les stages nationaux)
     Les fiches d’évaluation stagiaires (Fiches A, B et C), selon tableau ci dessous.
    (pour les stages non nationaux, les comités organisateurs en garderont copies)

  •  2 mois au plus tard après le stage, (obligatoire pour les stages de préparation et examen moniteur), un rapport du stage qui
    sera envoyé à chaque stagiaire et au secrétariat stage en double exemplaire .